Como a tecnologia pode ajudar a gerir o seu trabalho?

As novas tecnologias estão causando uma grande transformação no mercado de trabalho. Enquanto algumas pessoas sentem-se ameaçadas pela digitalização, outras sabem o poder que a tecnologia pode ter na gestão do negócio.

Além disso, profissionais de Recursos Humanos precisam estar atentos. Um setor que muitos pensavam que não precisaria de novas tecnologias está se reinventando por elas.

Então, nesse artigo, vamos te mostrar como a tecnologia pode ajudar a gerir o seu trabalho, economizando tempo e, até mesmo, dinheiro! Também vamos te dar 5 dicas para adotar novas tecnologias na sua empresa.

Por que você precisa de tecnologia?

Não é mais uma questão de melhorias apenas, a adoção de novas tecnologias é uma questão de sobrevivência. Se você não está inovando, pode ter certeza que os seus concorrentes estão.

Veja algumas das razões que você deve ter em mente:

• A Geração Z já é a maior consumidora das marcas no mundo de hoje e é a maior geração do planeta, de acordo com a Interactive Advertising Bureau.

• De acordo com o Instituto de Transformação Digital, 97% das empresas que migraram para o digital relataram uma melhor experiência do cliente.

• O investimento em transformação digital ao redor do mundo entre os anos de 2018 e 2020 foi estimado em U$ 6,3 trilhões.

• Em 2017, 70% das empresas listadas na Fortune 500 montaram equipes dedicadas à transformação digital.

Isso tudo mostra a importância de adotar a tecnologia na sua empresa. Mas é importante avisar que não se trata apenas de adotar tecnologia, é preciso pensar com uma mentalidade digital.

Tendências tecnológicas para ficar de olho 

Quais são as maiores tendências do uso de tecnologias nas empresas hoje? Vamos ver algumas das práticas que estão sendo adotadas por grandes e pequenas empresas ao redor do mundo.

Big Data

De acordo com o Instituto McKinsey, o volume de dados cresce 40% todos os anos. Essa enorme disponibilidade de dados no mundo de hoje deu origem ao que conhecemos como Big Data.

Big Data é uma forma de analisar, extrair informações sistematicamente e lidar com um volume de dados grandes ou complexos demais. As gigantes da tecnologia, como Google, Facebook e Netflix, dominam esse processo.

Com esses dados, é possível tomar melhores decisões, fazer ajustes rapidamente e colocar o cliente no centro. As empresas migram mais e mais para um cultura data-driven.

Cloud Computing

O Cloud Computing é outra tendência da tecnologia que ajuda na redução de custos das empresas, além de aumentar a segurança da informação por causa da criptografia. 

Com essa tendência, as empresas pagam pelo que usam. Conforme a demanda de armazenamento aumenta, os preços também aumentam. 

Um exemplo de empresa que teve um enorme sucesso disponibilizando seus servidores para armazenamento na nuvem foi a Amazon. 

O lançamento da Amazon Web Services (AWS) criou um negócio muito lucrativo para a empresa e facilitou a hospedagem de sites na Internet para pequenas empresas.

Inteligência Artificial

A Inteligência Artificial está cada vez mais inteligente. O economista Ricardo Amorim, disse que uma tendência é que as máquinas comecem a conversar entre si.

As atendentes virtuais estarão cada vez mais presentes, tornando partes dos nossos dias mais fáceis e automatizadas.

Blockchain

Por fim, há o blockchain. Essa tecnologia tornou-se muito popular por causa do seu uso em moedas digitais, como o Bitcoin. Mas o blockchain vai muito além.

A tecnologia permite o armazenamento de diversas informações num banco de dados onde a segurança é descentralizada e ainda mais segura.

Mas como você pode adotar novas tecnologias na sua empresa?

5 dicas para adotar novas tecnologias

Depois de entender por que é tão importante fazer parte da transformação digital e adotar novas tecnologias na sua empresa, você pode estar se perguntando como colocar isso tudo em prática.

Vamos compartilhar 5 dicas que você precisa ter em mente antes de começar a digitalizar a sua empresa!

Adote uma mentalidade digital

Um ponto que muitos gestores esquecem quando falam de novas tecnologias é a mentalidade digital. Muitos acreditam que basta apenas adotar ferramentas e tudo vai melhorar.

Mas, na prática, não funciona assim. É preciso treinar a equipe toda para pensar de uma forma digital. Mais disposição a risco, maior agilidade, decisões baseadas em dados. A equipe toda precisa entender de tecnologia.

Entenda o que pode ser melhorado

Faça um estudo interno da empresa. Uma boa dica para começar a transformação digital é identificar problemas e áreas de melhoria. Que área ou processo da empresa pode ser melhorado?

Converse com colaboradores, ouça os clientes, tenha a mente aberta para identificar erros e pontos de melhoria. Isso vai ajudar não só a digitalizar a sua empresa, como também a melhorá-la como um todo.

Automatize processos

Comece adotando novas tecnologias em processos já existentes. Com base na dica anterior, você vai saber o que pode ser melhorado e pode escolher a melhor tecnologia disponível no mercado para isso.

É importante ressaltar que, antes de pensar em automatizar processos, você precisa entendê-los muito bem. Evite criar novos processos apenas para usar a tecnologia.

Estude o mercado

Seus clientes estão mudando e seus concorrentes estão se adaptando. Criar o hábito de estudar o mercado é um diferencial para empresas no mundo digital.

Quando você entende o que está acontecendo, tanto no mundo quanto no seu setor, você consegue antecipar mudanças e ser o primeiro a atender às novas demandas.

Dê o primeiro passo

Quando estiver começando a adotar novas tecnologias, não pense logo nas tecnologias malucas que as gigantes estão adotando. Comece pelo básico.

Ou seja, comece automatizando alguns processos, deixe os seus colaboradores entenderem a tecnologia e vá adotando novas tecnologias aos poucos. Vai ficar tudo mais fácil.

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Aqui está uma boa forma de começar a automatizar os seus processos. A gestão de escalas de trabalho feita de forma manual pode tomar tempo, diminuir a satisfação dos colaboradores e gerar diversos passivos judiciais por quebras na CLT. 

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