Gerenciar times remotos ainda é um desafio para muitos líderes. Você ainda acha que essa é uma missão muito difícil? Apesar do avanço dos formatos híbrido ou do home office, ao longo dos últimos dois anos, houve a necessidade de, rapidamente, se adequar a novas rotinas.
Com isso, a gestão de recursos humanos também passou a contar com ferramentas e tecnologias na elaboração de escalas ou na organização da jornada das equipes.
Além disso, são essenciais para que haja uma comunicação entre grupos que trabalham em dias, horários e turnos diferentes e se encontram em poucos dias da semana.
Facilitando a gestão de escalas
Para facilitar o dia a dia dos gestores na organização das atividades, a StarGrid desenvolveu uma plataforma que une inteligência artificial e intuitividade, otimizando o tempo de quem lidera um time e cuida das escalas, deliberando sobre as folgas e distribuindo os profissionais em turnos e cargas horárias distintas, a cada semana ou mês.
A ferramenta da StarGrid leva em conta as necessidades dos profissionais e as regras legais na elaboração dos cronogramas de trabalho semanais e mensais, além de ser facilmente manuseada.
Com alguns cliques e em um processo em que a informação está disponível no celular para os colaboradores, a plataforma vem revolucionando (e simplificando) a atividade em áreas como a da saúde, que apresenta altos índices de rotatividade e excesso de faltas. Afinal, não é mais possível trabalhar com planilhas afixadas em um mural que, muitas vezes, está todo rabiscado, e a maioria não entende quem ficou em qual dia no fim de semana.
Mais transparência e resultados melhores
Com o app da StarGrid, as escalas podem ser conferidas no celular, e os pedidos de mudança, feitos com antecedência. Assim, os funcionários têm maior previsibilidade nas suas rotinas, e as escalas são elaboradas com agilidade e de forma mais simples. A empresa, no mesmo sentido, tem colaboradores mais satisfeitos e comprometidos em entregar os melhores resultados.
Escala não é quebra-cabeça
Montar uma escala não pode — nem deve — ser um daqueles quebra-cabeças complexos e sem fim ou, então, se tornar uma batalha naval. É um trabalho para organizar o dia a dia e estabelecer as jornadas a serem cumpridas, buscando conciliar as necessidades pessoais com a legislação de determinada categoria profissional.
Para garantir fluidez no trabalho em tempos de tantas mudanças, é preciso também comunicação, interação, flexibilidade e colaboração.
Tudo isso pode ser mais desafiador, pois pode faltar a interação desejada para a geração de novas ideias e entrosamento do time. Entretanto, não quer dizer que seja impossível. Muito pelo contrário. Quer saber mais?
Neste artigo, elencamos 3 dicas para você colocar em prática na sua equipe e ter sucesso na gestão de times remotos. Continue a leitura e confira!
1. Gestão de pessoas e ferramentas de tecnologia
Problema: com os profissionais distantes, a comunicação fica mais difícil.
Atender às necessidades manifestadas, também.
Solução: A plataforma da StarGrid permite que os colaboradores solicitem trocas ou ajustes de forma remota, facilitando a comunicação com o gestor e os colegas. Além disso, a ferramenta possibilita que o profissional saiba quem está no mesmo turno de trabalho, quem fará os plantões e quais as folgas programadas, facilitando as eventuais trocas.
Antes de mais nada, é necessário focar em uma comunicação eficaz. Essa é a chave para lapidar a colaboração do time remoto. Isso porque a forma como a equipe se comunica influencia diretamente no andamento do trabalho. Por isso, a StarGrid disponibiliza aos colaboradores um canal para solicitar ajustes nas escalas e acompanhar a formação das jornadas, fazendo a informação circular entre os profissionais.
2. Mais tempo para cuidar do time
Problema: fazer escalas é uma atividade que demora muito tempo. Quando está pronta, começam a surgir pedidos de mudança, e uma nova escala é feita.
Solução: com a plataforma da StarGrid, as organizações têm uma redução de até 35%, diminuição no custo com a folha em até 5%, queda de 10% com a taxa de rotatividade de funcionários. Além disso, você está poupando um dos bens mais preciosos atualmente: seu tempo.
A gestão de recursos humanos vai muito além de organizar escalas e o cumprimento de normas trabalhistas. É preciso entender as necessidades dos profissionais, corrigir processos que não estejam alinhados, procurar ao máximo fazer com que todos estejam envolvidos em projetos com os quais tenham afinidade e para que a equipe funcione e entregue os melhores resultados.
Com isso, otimizar tempo e trabalhar com assertividade são ativos importantes para que as entregas sejam mais eficientes e qualificadas, chegando aos clientes de modo ágil, eficiente e transparente.
3. Investir em tecnologia faz bem para o bolso e para o time
Problema: é caro investir em tecnologia para gerenciar escalas. Não há recursos suficientes para a empresa fazer um aporte neste setor.
Solução: o valor investido em uma tecnologia como a da StarGrid trará retornos financeiros à sua empresa em pouco tempo.
É muito mais produtivo investir em um sistema que organiza as rotinas, ajuda a evitar passivos trabalhistas, facilita a comunicação entre as equipes e dá mais transparência às rotinas e aos processos que estão em andamento na empresa.
Afinal, qualquer erro pode prejudicar a sua organização, especialmente quando há muitos funcionários para cuidar. No caso de uma solução de escalas de trabalho, a receita seria o total que foi economizado pela solução, e o custo, o investimento realizado na solução.
E, em pouco tempo, você também verá funcionários mais satisfeitos com a programação das rotinas, redução das faltas e da rotatividade e equipes comprometidas em entregar serviços ainda melhores aos clientes.
Resumindo: uma solução para escalas de trabalho automatizada pode trazer uma grande economia de custos, tempo e evita dores de cabeça para os gestores das empresas.
Pense nisso e converse com o nosso time. A StarGrid tem soluções customizadas, que combinam com a sua atividade.
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