Aprenda a evitá-los e facilitar o dia a dia do trabalho
Montar e gerenciar escalas de trabalho é uma tarefa complexa, principalmente quando é feita de forma manual. Até porque o processo não é só operacional, mas envolve muita estratégia, para que a empresa possa economizar tempo e recursos financeiros.
Os profissionais que montam escalas foram acostumados a fazê-las em formato de planilhas e até mesmo no papel e, durante anos, não tiveram como evoluir, gastando muitas horas de trabalho e até dias para conseguirem fechar a escala.
Hoje em dia, já existem diversas tecnologias e aplicativos, como a StarGrid, que facilitam o processo de construção das escalas e deixam tudo mais automatizado, rápido, e o melhor de tudo: diminuindo as chances de erros.
Principais erros cometidos na construção de escalas de forma manual
Como abordado anteriormente, já existem plataformas que oferecem soluções para otimizar a gestão das escalas de trabalho, fazendo com que os erros clássicos não sejam cometidos, mas sim ajustados, focando em uma gestão mais eficiente e em uma experiência melhor dos colaboradores.
Deixar para a última hora
O brasileiro tem fama de gostar de fazer as coisas no último minuto. Na construção de escalas, não é diferente. Mas é preciso lembrar que quem faz este tipo de trabalho está lidando com o tempo de uma equipe, por isso o processo deve ser feito com antecedência para que as demais pessoas também possam se planejar.
Sabemos que construir uma escala leva muito tempo, quando não é feita de forma automatizada. Por isso ela deve ser feita com uma boa antecedência, para que as datas sejam alinhadas às expectativas dos colaboradores, como os dias de folga e os finais de semana.
Os aplicativos que usam a inteligência artificial, ajudam a diminuir muito o tempo de produção da escala. A StarGrid, por exemplo, monta as escalas em uma média de 42 minutos. Desse modo, o gestor tem mais tempo livre para o restante do trabalho e pode fazer o fluxo com tranquilidade.
Não ter regras claras e previamente definidas
Outro erro comum na hora de construir as escalas é ter uma política de regras instável. Saber como agir em casos de atrasos, faltas, folgas e horas extras é fundamental para que tudo saia como planejado e não haja problemas no decorrer do trabalho.
Tenha as regras claras e previamente estabelecidas e lembre-se de formalizá-las e explicá-las aos colaboradores. Dessa maneira, você evitará ocorridos por falta de conhecimento e incidentes durante o período de trabalho.
Ter vários canais para receber solicitação de folga
Uma das maiores dores de cabeça dos gestores é ter várias frentes para receber informações dos colaboradores. WhatsApp, chat, e-mail, Telegram, são diversas formas de enviarem solicitações e quando mais de uma é usada, vira um problema, pois a chance de esquecer algo é muito grande.
No App StarGrid, todas as solicitações de folga são feitas diretamente pelo aplicativo. Sendo assim, o gestor unifica os pedidos em um mesmo local, facilitando o trabalho. Além disso, os próprios colaboradores podem fazer as solicitações entre si e o gestor só aprovar, diminuindo o fluxo de trabalho dele.
Não ficar atento às legislações
Para finalizar os erros mais clássicos na gestão de escala, está o fato de os gestores nem sempre conseguirem se atentar às legislações trabalhistas. Com a alta demanda de trabalho, algumas situações podem passar despercebidas e acabar prejudicando o local de trabalho, com custos e processos.
Uma das regras mais comuns e que algumas vezes são cometidas sem querer é o período de descanso. Existem várias especificidades legais que devem ser respeitadas, como períodos mínimos de descanso e folgas e que nem sempre são seguidas.
Na StarGrid, todas as escalas seguem o padrão legal e caso o gestor monte um fluxo que fuja às leis, ele é imediatamente avisado, evitando custos trabalhistas mais à frente.
Conheça a StarGrid
Usar a tecnologia e a inteligência artificial a seu favor na construção das escalas é um passo e tanto em direção à redução de custos e da jornada de trabalho dos gestores. Com a praticidade oferecida pela StarGrid, eles terão mais tempo hábil para as demais tarefas e evitarão erros bobos, mas que podem custar caro para a empresa.
Acesse o site stargrid.pro, agende uma demonstração e saiba como sua empresa pode simplificar a construção das escalas de trabalho.
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