O final e o início do ano são períodos marcados pelos estudos de mercado, análises de resultados e projeções para o ano que está se iniciando. Porém, um dado chamou muito a atenção em 2022, que diz que apenas 10% das empresas fazem planejamentos estratégicos anuais para os setores da companhia.
Esse dado é de uma pesquisa feita pelo Sebrae, em 2022, e mostrou que esse processo tão importante, em que novas metas e objetivos são estabelecidos e estratégias são pensadas e traçadas, muitas vezes não ocorre nas organizações ou até acontecem, mas de maneira desestruturada.
Uma outra informação que impacta é que este não é um dado recente. Um outro estudo, realizado pela Falconi Consultoria, dois anos antes, em 2020, mostrou que esse número já era uma realidade. Os dados mostraram que apenas 10% das empresas entrevistadas afirmaram ter estratégias bem definidas a longo prazo, seja para um, três ou cinco anos.
Vale ressaltar que não eram organizações pequenas ou microempresas, as companhias médias no Brasil, que faturam de R$ 4,8 milhões a R$ 300 milhões por ano, não tinham planos de metas, objetivos e muitas nem mesmo missão, visão e projeções de desenvolvimento do negócio.
A importância do planejamento estratégico para empresas
Ter estratégias pensadas e planejamentos com foco em resultado ajudam as organizações a manterem os olhos no que realmente importa e a alcançar os objetivos.
Na pesquisa realizada pelo Sebrae, especialistas falaram sobre a importância desse passo ainda no início do ano e recomendaram que haja um processo feito com tempo e paciência para que os resultados sejam pensados de maneira correta. De acordo com o estudo, “as ações que são pensadas diretamente têm uma maior taxa de conversão”, afirma o texto divulgado pelo Sebrae.
Além disso, dados divulgados pela da Wis Consultoria mostraram que os índices de conversão podem ter resultados dobrados com um bom planejamento, indo de 1,7% para 3,4% com comunicações personalizadas. Por isso, é extremamente importante manter um planejamento e não negligenciar as estratégias de desenvolvimento para a empresa.
O que é e como fazer um planejamento estratégico?
O material divulgado pelo Sebrae diz que o planejamento estratégico é “uma estruturação de campanhas e ações voltadas aos clientes e stakeholders, visando as principais necessidades e sazonalidades”. Além disso, é estabelecer metas junto à equipe, fazendo com que os gestores e os colaboradores tenham algo em vista para focar ao longo do ano.
Ou seja, fazer o planejamento estratégico é definir os melhores caminhos dentro da organização para que os objetivos sejam atingidos, prevendo diferentes cenários e contextos, posicionamento de mercado, KPIs e características da equipe, etc.
Para fazer um planejamento de sucesso é preciso seguir um roteiro o com os seguintes passos:
- Diagnóstico
O passo um é analisar a equipe e a empresa como um todo e determinar quais são as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Com isso, já ficará claro quais são os pontos fortes e o que precisa ser melhorado, o que, provavelmente, serão as metas para o ano.
- Metas e objetivos
Com a análise em mente, está na hora de colocar em prática através de indicadores. As metas mostram o que precisará ser alcançado no ano de forma clara, com números e dados mensuráveis. São esses indicadores que irão monitorar os resultados e checar se eles foram realizados ou não ao final do ano.
- Planejamento
A partir do momento em que as metas forem estabelecidas, o plano de ação pode começar a ser traçado e colocado em prática.
Esse é o momento de entender quais passos precisam ser dados para que os objetivos sejam alcançados. São as ações que a equipe precisará fazer para trazer os resultados esperados.
- Gestão
Essa é a parte que será recorrente durante todo o ano. Gerir a equipe e as ações é fundamental para que as estratégias traçadas lá no início do ano sejam realizadas durante todo o processo.
À medida que os indicadores vão aparecendo, é o momento de ajustar o que está dando errado e avançar com o que deu certo para que os resultados continuem aparecendo. Além disso, é um momento importante para a gestão, pois é o ponto de contato com os colaboradores que fará com que os objetivos estejam alinhados.
Aproveitar a virada do ano para planejar estratégias
Para finalizar, vale dizer que esse período do início do ano é o ideal para começar a fazer o passo a passo das estratégias.
É nesse momento que os colaboradores estão com as energias renovadas e os gestores e a equipe estão cheios de ideias. Além disso, definindo as metas ainda no início do ano, a empresa tem vários meses para colocar as estratégias em prática e conseguir os resultados esperados.
Dentre os objetivos gerais da sua estratégia, tenha em mente o de diminuir os custos e facilitar o processo de gestão e construção de escalas. Assim, os colaboradores têm mais flexibilidade e os gestores mais tempo livre para pensarem e executarem as tarefas e alcançar os objetivos.
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