O home office, ou trabalho remoto, passou a ser totalmente necessário para diversas profissões durante a pandemia do Covid-19. Mesmo após o isolamento social acabar, muitas empresas ainda permanecem com este modelo de trabalho até hoje.
Uma pesquisa realizada pela Vagas for Business mostrou que, em 2023, mais de 30% dos brasileiros ainda preferem vagas neste modelo, e os principais motivos são por poder atuar de qualquer lugar, não precisar gastar tempo se locomovendo e, também, ter mais flexibilidade para cuidar da família. Continue a leitura e confira cinco dicas de gerenciamento de equipes para quem está em modelo remoto.
Vantagens do trabalho remoto
Manter os colaboradores trabalhando de casa ou de qualquer lugar remoto traz diversos benefícios para as empresas. Além de reduzir os custos e dar mais flexibilidade aos profissionais, o home office ainda oferece mais produtividade e satisfação para quem trabalha. Outras vantagens também são:
- Otimização de tempo.
- Aumento da motivação para o trabalho.
- Poder estar próximo à família e pets.
- Horário mais flexível e economia de tempo.
Mas, apesar de todos os benefícios, o trabalho remoto ainda traz diversos desafios, principalmente para os gestores. Para que seja possível conseguir bons resultados neste modelo, os gestores precisam tomar alguns cuidados.
5 dicas para gerenciamento remoto de equipes
Para facilitar o dia a dia do gestor no modelo remoto, eles devem adotar boas práticas para se certificar de que a liderança seja eficaz. Continue a leitura e confira as dicas que separamos para você.
- A transparência é fundamental
Quando os colaboradores de uma empresa não trabalham todos no mesmo espaço físico, é comum que alguns pontos se percam no caminho. Por isso, é fundamental
que todos sejam honestos e que a organização aja sempre com transparência, para evitar problemas lá na frente.
- Tenha uma boa comunicação
Manter uma boa estratégia de comunicação é muito importante para gerir equipes remotas. Faça reuniões de alinhamento, crie rotinas de mensagens, emails ou videoconferências para ajudar o time a ficar por dentro de tudo que está acontecendo, além de acompanhar os objetivos e o caminhar das atividades de perto.
Além disso, para facilitar na comunicação do seu time, foque nos seguintes pontos:
- Incentive o diálogo entre os colegas.
- Tente entender sua equipe e as dificuldades de cada um.
- Promova momentos de integração entre todos.
- Crie laços e senso de pertencimento entre os membros do time.
- Crie um ambiente seguro
Para que os colaboradores continuem engajados e com um bom nível de produtividade, é importante que eles se sintam bem no local onde trabalham. Eles precisam entender que estão em um lugar seguro, onde podem falar e ser ouvidos.
Além disso, crie oportunidades para que eles possam expressar a opinião deles e dizer como se sentem. Assim, eles terão mais confiança e autonomia para exercerem um trabalho melhor.
- Mantenha a cultura da empresa
Um dos pontos importantes para organizações que atuam em modelo home office é sempre ter o Código de Cultura em mente. Ele é importante para que a equipe entenda as normas, os direitos e deveres e as práticas da empresa.
Além disso, é uma ótima maneira de ajudar os colaboradores a compreender o que a empresa espera deles e o que eles podem esperar da organização. Lembrando que os líderes e gestores devem dar o exemplo aos profissionais, respeitando e vivenciando o Código de Cultura da empresa.
- Utilize ferramentas facilitadoras
Falando em operações práticas do dia a dia, pense em ferramentas que possam ajudar na rotina, tornando o trabalho mais ágil e prático. No modelo remoto de trabalho, muitas vezes nos sentimos limitados para algumas atividades, como trabalhar juntos em um projeto ou enviar documentos.
Mas fique tranquilo, já existem vários apps e sites que ajudam nas tarefas remotas. Confira algumas opções:
Clickup: essa ferramenta ajuda no gerenciamento de tarefas e do time como um todo. Ela conta com diversos modelos de automação, para que o dia a dia da equipe fique mais prático e com menos erros no processo.
Google Drive: muito útil para quem trabalha a distância, o Google Drive ajuda a compartilhar arquivos, seja de texto, apresentações, imagens, vídeos e até planilhas. Além disso, é uma ótima forma de trabalhar em conjunto, uma vez que várias pessoas podem acessar ao mesmo tempo.
Trello: o app é fundamental para a organização da equipe. Ele ajuda os times a manterem os fluxos dentro do planejado, já que tem várias formas de visualização, como calendário ou colunas.
StarGrid: para quem trabalha com escalas, o app é essencial. Ele ajuda a dar mais praticidade e agilidade no processo de construção das escalas, oferecendo ao gestor mais tempo para lidar com outras tarefas e autonomia à equipe.
Precisa facilitar o trabalho do seu time que atua de forma remota? Acesse stargrid.pro e conheça todos os benefícios do App. Aproveite para agendar uma demonstração gratuita e entender como a StarGrid pode ajudar sua empresa.
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